ZEB, Lausanne-Palézieux, amélioration du distancement Ligne 250, km 2.800 - 22.000

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Chemins de fer fédéraux suisses CFF, Infrastructure, Projets, I-AEP-PJM-RWT-T1

Chemins de fer fédéraux suisses CFF, Infrastructure, Projets,

I-AEP-PJM-RWT-T1, à l'attention de Susan Martin, Avenue de la Gare 43, 1001 Lausanne, Suisse, Téléphone: +41 79 150 39 80, E-mail: susan.martin@sbb.ch

Sur simap.

Pas de visite prévue.

24/06/2020, sur simap.

14/07/2020 à 23h59.

L’offre doit être présentée au moyen des formulaires (partie F des documents de l’appel d’offres) en deux exemplaires. Les documents complémentaires à remettre sont décrits à la partie F1 Offre des présents documents d’appel d’offres.

En outre, l’ensemble de l’offre doit être remis sous forme électronique au format PDF (clé USB). En cas de divergences, les documents de l’offre remis sur papier font foi.

Les offres doivent être rédigées en français et libellées en CHF, puis envoyées à l’adresse suivante: Chemins de fer fédéraux suisses CFF SA Achats Infrastructure, Projets de construction Région Ouest Jacques Masserey Avenue de la Gare 43 CH-1003 Lausanne

Les offres ne peuvent pas être remises personnellement, respectivement ne seront pas acceptées sur place.

Un mail de confirmation de l’envoi de l’offre sera envoyé à l’adresse jacques.masserey@sbb.ch.

Ne pas envoyer en recommandé.

Pas de maquette à rendre.

Procédure ouverte.

Selon le règlement concernant les prestations et honoraires LHO 103 (2014), le directeur général de projet doit prendre les décisions et fournir les prestations suivantes:

− le conseil au mandant,

− la communication avec le mandant et les tiers,

− la représentation du mandant vis-à-vis des tiers,

− la direction technique et administrative ainsi que la coordination de tous les intervenants,

− la mise à disposition de bases de décision,

− la formulation de demandes à l’attention du mandant,

− l'initiation de prises de décision,

− la prise en compte des aspects liés à l’exploitation et à l’entretien,

− l'organisation de la structure et du déroulement du projet,

− la surveillance et gestion des objectifs en matière de qualité, de coûts et de délais,

− l'identification et la justification des écarts en matière de coûts par rapport à la phase précédente,

− l'organisation, la surveillance et le suivi:

− de la passation des marchés avec répartition des tâches entre les différents mandataires,

− des aspects financiers,

− des avenants,

− de la gestion de la qualité spécifique au projet (GQP),

− des échanges d’informations, de documents et de données techniques et administratifs,

− l'établissement périodique de rapports sur l’état d’avancement du projet,

− l'établissement des procès-verbaux des séances avec les intervenants,

− la collecte et harmonisation des données de base, résultats et décisions par phase partielle,

− l'archivage des documents établis par le directeur général du projet.

Le directeur général de projet doit par ailleurs prendre en charge les tâches suivantes:

− le reporting destiné à la direction de projet CFF (2 fois par mois) incluant entre autres les points essentiels suivants:

− le degré d’achèvement mensuel des documents de livraison au cours des trois derniers mois de la phase de planification,

− le contrôle des délais,

− les nouveaux risques détectés ou les risques modifiés (quantitatifs) pour l’ensemble du projet et les éventuelles mesures à prendre,

− le justificatif de mise à disposition des personnes-clés (personnel interne et personnel des sous-traitants/partenaires),

− le coût prévisionnel final trimestriel (délai choisi par le mandant) avec justification quantitative des écarts,

− le reporting destiné à la direction de projet CFF (mensuel) avec comparaison de la situation théorique/réelle de la planification d’intervention définie dans l’offre (partie C).

Admise.

Admise.

Les bureaux préimpliqués (yc organisateur) sont mentionnés et les documents produits font partie de l’appel d’offres.

Pas mentionné.

- Capacité suffisante en personnel et en moyens techniques.

- Rapport approprié entre la valeur du marché par an et le chiffre d'affaires annuel dans le domaine mis en soumission

Exigences minimales :

- Qualification suffisante de chaque personne-clé prévue

- Directeur des travaux disposant de l'attestation "autoprotection - déplacement sur les voies"

- Offre de prestations plausible (partie raisonnable des travaux exécutée par les personnes-clé).

A1 : Analyse du mandat 40%

A2 : Qualification des personnes-clé 30%

A3 : Prix 30%, méthode de notation linéaire.

Pas d'indemnité pour le dépôt de l'offre.

• Indications de l’appel d’offres : les documents de l’appel d’offres contiennent  toutes les indications requises .
• La description du projet et des enjeux / objectifs est  suffisante.
• Préimplication : Les mandataires préimpliqués sont mentionnés et les règles de leur participation au marché sont correctes.
• Les moyens d'appréciation, la pondération et la méthode de notation des critères d'adjudication sont clairement indiqués. 
• Les moyens d'appréciation, la pondération et la méthode de notation des critères d'aptitude sont clairement indiqués.
• La pondération et la méthode de notation du prix permettent une appréciation équilibrée du rapport qualité - prix des offres.
• Les délais sont corrects.
• Les dispositions relatives aux droits d’auteur (droits moraux) et à la confidentialité des documents déposés (droits patrimoniaux) pour l'offre sont correctes

• Les membres du collège d'évaluation ne sont pas mentionnés nommément conformément à l’art. 12.3 SIA 144.
• La description des prestations fait référence au règlement SIA 103 (2014) alors qu'une version plus récente existe: SIA 103 (2020). 

• L’OMPr regrette que le dossier ne se réfère pas au « Règlement des appels d’offres de prestations d’ingénierie et d’architecture » SIA 144, en vigueur depuis 2013, bien qu’il en respecte les principes généraux.
• L’OMPr regrette également que la méthode à deux enveloppes, décrite à l’art.15 dans le règlement SIA 144, ne soit pa) utilisée dans le cadre de cet appel d’offres.
• L’OMPr constate que le dossier ne se réfère pas au Règlement sur les prestations et les honoraires et à son Aide au calcul en vigueur depuis le 1^er novembre 2018. Les versions utilisées dans cette procédure ayant été abrogées, elles ne devraient plus être utilisées.