Observatoire des marchés publics romand
p.a. SIA section vaud
av. rumine 6, CH-1005 Lausanne, tél. 021 646 34 21

Analyse des procédures de passation de marchés publics

Date de l’analyse:

27.10.2023

Titre du projet du marché:

Compagnie du chemin de fer du LEB_Garage atelier de Bercher : Mandat en équipements d'exploitation

Forme / genre de mise en concurrence:

Appel d'offres avec cahier des charges détaillé

ID du projet:

267325

N° de la publication SIMAP:

1371123

Date de publication SIMAP:

20.10.2023

Adjudicateur:

Compagnie du chemin de fer Lausanne-Echallens-Bercher SA

Organisateur:

Transports publics de la région lausannoise sa, à l'attention de FA-Achats, Chemin du Closel 15, 1020 Renens, Suisse, Téléphone: +41763570275, E-mail: marchespublics@t-l.ch

Inscription:

Sur simap, pas de délai / ou auprès de l'adjudicateur par e-mail, 17/11/2023

Visite:

Pas de visite prévue

Questions:

09/11/2023, sur simap.

Rendu documents:

Bureau préimpliqué : 30/11/2023 à 12h00

Autres : 07/12/2023 à 12h00

Le timbre postal ne fait pas foi.

Deux exemplaires papier, un exemplaire électronique sur clé USB.

Rendu maquette:

Pas de maquette à rendre.

Type de procédure:

Procédure ouverte, soumise à l’accord GATT/OMC, respectivement aux accords internationaux.

Genre de prestations / type de mandats:

CPV: 50220000 - Services de réparation, d'entretien et services connexes liés au transport ferroviaire et à d'autres équipements,

63711000 - Services d'appui dans le domaine des transports ferroviaires,

71311230 - Services d'ingénierie ferroviaire,

71315000 - Installations techniques de bâtiment,

71315210 - Services de conseil en installations techniques de bâtiment,

71321000 - Services de conception technique des installations mécaniques et électriques de bâtiments,

71322500 - Services de conception technique pour installations de transport,

71323200 - Services de conception technique d'usines

Description détaillée des prestations / du projet:

LEB, prestations de mandataire d'équipements industriels pour la construction d'un nouveau garage-atelier à Bercher.

Le mandataire aura la charge de définir, concevoir et mettre en oeuvre des équipements d’exploitation pour répondre aux besoins de la gestion des flux logistiques et des activités de maintenance décrits dans la pièce 4 annexe 1.
Liste non exhaustive des équipements d’exploitation :
• Machine à laver des rames y.c. installation de traitement des eaux et ensemble des équipements relatifs
• Sablière automatique et silo de remplissage du MR
• Déplacement du tour en fosse existant de Echallens à Bercher
• Plaques tournantes pour bogie
• Ponts roulants
• Equipement de lavage haute pression châssis/bogies
• Passerelles de maintenance ferroviaires, y c. les combles lacunes
• Plateformes élévatrices
• Equipements des fosses
• Rangements dynamiques
• Racks de stockage
• Banc de mesure automatique du profils roues

Phases SIA 31 à 53.

Communauté de mandataires:

Admise, limitée à deux membres.

Sous-traitance:

Admise, limitée à 60% de la valeur du marché.

Mandataires préimpliqués:

Les bureaux préimpliqués sont mentionnés et les documents produits font pas partie de l’appel d’offres.

Comité d'évaluation ou Jury:

MENTHONNEX Philippe, Chef de projet pluridisciplinaire

DIABY Mahamadou, Chef de projet

MARCHAND Benoît, Acheteur LEB

Conditions de participation:

Engagement sur l'honneur.

Conditions particulières de recevabilité
Le soumissionnaire doit remplir les conditions suivantes pour que son offre soit considérée comme
recevable et ceci sous peine d’exclusion:

  • L’offre remise est complète et établie sur la base des documents d’appel d’offres dûment datés
    et signés.
  • La communauté de soumissionnaires est limitée à 2 membres.
  • La sous-traitance est limitée à 60% de la valeur du marché.
  • Le soumissionnaire présente au moins une référence d’équipements d’exploitation dans le
    domaine de l’industrie.

Critères d’aptitude:

Pas de critères mentionnés.

Critères d’adjudication / de sélection:

C1 : Prix 35%, dont temps consacré 15%. Notation du prix selon méthode T2, notation du temps consacré selon méthode T4.

C2 :Organisation pour l'exécution du marché 20%

C3 : Qualités techniques de l'offre 25%

C4 : Organisation interne et développement durable 5%

C5 : Références du soumissionnaire 15%

Les critères sont notés sur une échelle de 0 à 5.

Indemnités / prix:

Pas d'indemnité pour la remise de l'offre.


Observations sur la base des documents publiés et des bases légales et réglementaires applicables dans le cas d’espèce:

Qualités de l’appel d’offres:

  • Les documents de l’appel d’offres contiennent toutes les indications requises.
  • La description du projet et des objectifs est détaillée.
  • Les documents de l'appel d'offres contiennent une étude préliminaire, ce qui permet d'établir des offres comparables.
  • Les mandataires préimpliqués sont mentionnés et les règles de leur participation au marché sont conformes à l’art. 14.4 SIA(2022) et à l’art.21a OMP(1995) ou l’art. 14 LMP/AIMP(2019).
  • Les moyens d'appréciation, la pondération et la méthode de notation des critères d'adjudication sont clairement indiqués.
  • La pondération et la méthode de notation du prix permettent une appréciation équilibrée du rapport qualité - prix des offres.
  • La méthode de notation des critères qualités est conforme à l'art. 24.7 SIA(2022).
  • Les délais sont corrects.
  • Le nombre de membres du collège d’évaluation est suffisant et ceux-ci disposent des compétences professionnelles nécessaires à une évaluation appropriée et à une appréciation adéquate des offres conformément à l’art. 12.3 SIA 144(2022).
  • Les dispositions relatives aux droits d’auteur (droits moraux) et à la confidentialité des documents déposés (droits patrimoniaux) pour l'offre sont mentionnées et sont correctes.

Manques de l’appel d’offres:

Néant.

Observations de l'OMPr:

  • L’OMPr regrette que le dossier ne se réfère pas au « Règlement des appels d’offres de prestations d’ingénierie et d’architecture » SIA 144, en vigueur depuis 2013, bien qu’il en respecte les principes généraux.
  • L’OMPr regrette également que la méthode à deux enveloppes, décrite à l’art.15 dans le règlement SIA 144, ne soit pas utilisée dans le cadre de cet appel d’offres.
  • Enfin, l’OMPr regrette que dans cette procédure ouverte, le maître d’ouvrage ne bénéficie pas d’un regard extérieur de par l'appui d’une personne externe dans le collège d’évaluation.

Évaluation de l’OMPr: